Pustakawan Singapura dan Malaysia Soroti Tantangan AI di Perpustakaan Kampus

Malang – Perkembangan kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI) mendorong perpustakaan perguruan tinggi menata ulang kompetensi pustakawan dan sistem layanan akademik.

Tantangan tersebut menjadi sorotan dalam hari kedua Konferensi Internasional Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia ke-5 (KPPTI ke-5) di Rayz UMM Hotel, Malang, Kamis (5/11/2026).

Forum internasional itu menghadirkan Shameem Nilofar dari Singapore Management University dan Dr. Nor Edzan binti Che Nasir dari Universiti Malaya, Malaysia.

Keduanya membagikan perspektif mengenai perubahan peran pustakawan serta kesiapan institusi dalam merespons perkembangan teknologi AI.

Pembahasan tersebut menempatkan literasi AI, peningkatan kompetensi sumber daya manusia, integrasi teknologi, dan penggunaan AI secara bertanggung jawab sebagai perhatian utama.

Sebab, perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya menghadapi perubahan teknologi, tetapi juga tuntutan untuk tetap mendukung pembelajaran dan penelitian secara efektif.

Sesi diskusi menghadirkan Dr. Safirotu Khoir dari Universitas Gadjah Mada sebagai moderator.

Ketua Umum Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI), Mariyah, S.Sos., M.Hum., menilai pengalaman negara lain dapat menjadi bahan pembelajaran bagi pengelola perpustakaan Indonesia.

Menurutnya, Singapura, Malaysia, dan Indonesia menghadapi tantangan yang relatif serupa dalam mengadopsi teknologi baru sekaligus meningkatkan keterampilan pustakawan.

“Bagaimana mengadopsi teknologi baru, membangun keterampilan baru, dan menyiapkan lembaga kita. Pengalaman para narasumber membantu kami menemukan jawaban kami sendiri,” ujarnya.

Pernyataan tersebut menegaskan bahwa penerapan AI tidak cukup hanya dengan menyediakan perangkat teknologi.

Institusi perpustakaan juga perlu menyiapkan sumber daya manusia agar mampu memahami, menggunakan, dan mengelola teknologi tersebut secara tepat.

Dengan demikian, pengembangan kompetensi pustakawan menjadi bagian penting dari proses transformasi layanan perpustakaan akademik.

Workshop AI Perkuat Keterampilan Pustakawan

Setelah seminar internasional, peserta mengikuti tiga workshop praktis yang difasilitasi pengurus pusat FPPTI.

Agenda ini memberikan ruang bagi peserta untuk mempelajari penerapan teknologi dalam pekerjaan dan pengembangan layanan perpustakaan.

Dr. Purwani Istiana membawakan materi pemetaan literatur dan analisis bibliometrik berbasis AI.

Materi tersebut berkaitan dengan pemanfaatan teknologi untuk membantu pustakawan mengolah informasi literatur dan membaca perkembangan publikasi ilmiah.

Selanjutnya, Suwondo menyampaikan materi rekayasa prompt untuk pustakawan.

Workshop ini mengangkat keterampilan menyusun instruksi agar pemanfaatan AI dapat mendukung kebutuhan kerja pustakawan.

Sementara itu, Sony Pawoko membawakan materi analisis dan visualisasi data untuk optimalisasi layanan perpustakaan.

Ketiga workshop tersebut memperlihatkan sejumlah bidang yang dapat menjadi ruang penerapan AI dalam aktivitas perpustakaan perguruan tinggi.

Namun, pemanfaatannya tetap membutuhkan pemahaman pengguna, ketepatan pengolahan informasi, serta pertimbangan tanggung jawab institusi.

Selain workshop, panitia juga menghadirkan program Learning Best Practices melalui kunjungan ke Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Malang dan Universitas Brawijaya.

Melalui kunjungan tersebut, peserta mempelajari praktik layanan dan pengelolaan perpustakaan di lingkungan perguruan tinggi.

Agenda ini sekaligus membuka kesempatan bagi peserta untuk melihat langsung pengalaman institusi lain dalam mengembangkan layanan perpustakaan.

Pertukaran praktik tersebut melengkapi pembahasan seminar dan workshop yang berfokus pada kesiapan menghadapi perubahan teknologi.

Best Paper dan Kepemimpinan Baru FPPTI

Rangkaian hari kedua berlanjut dengan Gala Dinner yang menjadi ajang pengumuman pemenang Call for Papers KPPTI ke-5.

Penghargaan Best Paper diberikan kepada Bima Agus Setyawan, Glen, dan Eka Sukamdani dari Universitas Multimedia Nusantara.

Ketiganya meraih penghargaan melalui karya berjudul “Breaking Information Silos: AI-Driven Research Discovery System for Institutional Repository”.

Karya tersebut mengangkat pemanfaatan AI untuk mendukung penemuan informasi penelitian melalui repositori institusi.

Sementara itu, panitia menetapkan empat peserta sebagai penerima penghargaan Best Presenter.

Mereka terdiri atas Vilianty Rizki Utami dari Universitas Bina Nusantara dan Ambar Pratiwi dari Universitas Tarumanagara.

Dua penerima lainnya ialah Theliviavista Navtaly dari Universitas Kristen Petra Surabaya serta Pradipta Dirgantara dari Telkom University Bandung.

Penghargaan tersebut menjadi bagian dari apresiasi terhadap kontribusi peserta dalam forum ilmiah KPPTI ke-5.

Gala Dinner juga menjadi momentum penyampaian hasil Musyawarah Nasional X FPPTI.

Forum tersebut menetapkan Dr. Purwani Istiana, S.IIP., M.A. dari Universitas Gadjah Mada sebagai Ketua Umum FPPTI periode 2026–2029.

Penetapan kepemimpinan baru itu menjadi bagian dari agenda organisasi yang berlangsung bersamaan dengan rangkaian konferensi.

Pameran Mitra Lengkapi Rangkaian Konferensi

Di luar seminar dan agenda ilmiah, penyelenggara menghadirkan Library Partner Exhibition yang melibatkan 10 mitra.

Para mitra tersebut terdiri atas Elsevier, McGraw Hill, Turnitin, Compilatio, Bloomsbury Digital Resources, Bibliotheca, iGroup, Springer Nature, Rayz UMM Hotel, dan Oronamin C.

Pameran ini melengkapi rangkaian kegiatan dengan menghadirkan berbagai mitra yang terlibat dalam ekosistem pendukung perpustakaan.

Kehadiran mitra juga memberi ruang bagi peserta untuk mengenal sumber daya dan layanan yang berkaitan dengan kebutuhan perpustakaan perguruan tinggi.

KPPTI ke-5 dijadwalkan berlangsung hingga Jumat, 6 November 2026.

Melalui seminar internasional, workshop, kunjungan perpustakaan, serta forum ilmiah, konferensi ini menjadi ruang pertukaran pengetahuan antarpengelola perpustakaan perguruan tinggi.

Pembahasan mengenai AI menjadi salah satu perhatian utama dalam upaya memperkuat kesiapan pustakawan dan institusi menghadapi perubahan kebutuhan akademik.

Pada akhirnya, transformasi perpustakaan tidak hanya bergantung pada kecanggihan teknologi, tetapi juga pada kemampuan sumber daya manusia dan kesiapan lembaga mengelolanya secara bertanggung jawab.